Дом в Лондоне держится на людях: домработница, няня, водитель, садовник, иногда управляющий домом или повар. Наём домашнего персонала выглядит как частная договорённость. По закону это трудовые отношения, с теми же обязанностями, что у любого работодателя. Большинство проблем начинается с того, что семья об этом не знала или нанимала в спешке.
Вы работодатель
GOV.UK прямо пишет это о нянях, и та же логика относится к остальным, кто работает на вас в вашем доме. У каждого, кого вы нанимаете, должен быть трудовой договор и оплата не ниже National Minimum Wage. Просить сотрудника оформиться как самозанятого нельзя. Как работодатель вы обязаны:
- зарегистрироваться как работодатель и вести payroll
- удерживать и платить подоходный налог и National Insurance
- выдавать расчётные листки
- давать оплачиваемый отпуск, больничные (Statutory Sick Pay) и пенсионную программу, если человек имеет на них право
- проверить, что человек имеет право работать в Великобритании
- иметь страхование ответственности работодателя
Три проверки, прежде чем кто-то получит ключ
1. Право на работу
Вы обязаны проверить, что у человека есть право работать в Великобритании и что его документы действительны. Гражданский штраф составляет до 60 000 фунтов за каждого работника без такого права. Если проверка проведена правильно, штраф не платится.
2. Рекомендации
Письменная рекомендация говорит мало. Поговорите с прежним работодателем. Спросите, что человек делал в обычный день, почему ушёл и взяла бы семья его обратно.
3. Проверка на судимость
Этот пункт легко упустить. GOV.UK указывает: если вы нанимаете личного сотрудника для себя или своей семьи, вы не можете запросить на него проверку DBS. Он должен запросить её сам. Просите у каждого кандидата действующий сертификат и смотрите на дату.
Страховка
Страхование ответственности работодателя (employers’ liability insurance) нужно с того дня, как вы стали работодателем. Покрытие должно быть не менее 5 млн фунтов. Штраф за отсутствие страховки составляет 2 500 фунтов за каждый день. Спросите у страховщика дома, покрывает ли ваш полис домашний персонал.
Пробный день и обязанности
- Оплачиваемый пробный период. День для домработницы, дольше для няни. Один день в доме говорит больше, чем три собеседования.
- Обязанности на бумаге. Комнаты, часы, что входит в работу и что нет. Большинство споров возникает из-за того, что не было записано.
- Указания даёт один человек. Двое, которые руководят одной домработницей, дают два набора приоритетов.
- Замена. Заранее решите, кто выходит на время отпуска и болезни.
Кто управляет персоналом, пока вас нет
Наём это малая часть. Кто-то должен вести график, проверять работу, организовывать замену и решать, что делать в день, когда человек не вышел. В доме, который пустует месяцами, это важнее, а не меньше. См. статью «Дом в Лондоне, пока вы живёте за границей».
У семьи, которая переезжает в Лондон, персонал появляется на второй и третьей неделе, когда решены школа и дом. См. статью «Переезд семьи в Лондон: первые 30 дней».
Как ELVIT работает с домашним персоналом
Домашний персонал входит в наше управление недвижимостью: мы подбираем, проверяем и ведём домработниц, садовников и водителей. Репетиторов проверяем по рекомендациям, сертификатам DBS и пробным занятиям до знакомства с вашим ребёнком. За всё отвечает один человек, которого вы знаете по имени, а статус каждой задачи вы видите в личном трекере.
Мы не даём юридических и налоговых консультаций. Трудовой договор и payroll это вопросы к вашему юристу, бухгалтеру или payroll-провайдеру.
Телефон +44 20 3355 7833, почта info@elvit.co.uk.
Источники
- GOV.UK, наём няни
- GOV.UK, штрафы за наём без права на работу
- GOV.UK, проверки DBS для работодателей
- GOV.UK, страхование ответственности работодателя
Статья носит общий информационный характер и не является юридической консультацией. Правила меняются: проверяйте GOV.UK для своего случая.